Excel 스프레드 시트로 비용을 추적하는 방법 — 2024

Tayler Smith가 촬영했습니다. 몇 달 동안 은행 명세서를 확인하지 않은 사람들이 있고 잔고, 거래 (보류 및 완료) 및 앱 알림을 하루에 여러 번 강제적으로 검토하는 사람들이 있습니다. 돈이 어디로 가는지 알고 있고 현재 특정 목표를 향해 작동하지 않는 경우 크루즈 컨트롤을 사용하는 것이 한동안 괜찮을 수 있습니다. 그러나 단기 계획 (예 : 저축을 늘리거나 휴가를위한 저축)이 있거나 장기적인 목표 (예 : 계약금으로 저축, 간결한 시간 내에 많은 양의 부채 상환)가있는 경우 추적 더 헌신적 인 방식으로 지출하는 것이 핵심입니다.광고

이를 수행하는 한 가지 인기있는 방법은 Excel 스프레드 시트를 사용하는 것입니다. Money Diarist와 Queens의 Astoria에 거주하며 비용을 별도로 유지하는 그녀의 남편과 같이 Money Diarist 사이에서 자주 볼 수있는 것입니다. ``저는 Excel 시트에 신용 카드의 청구 내역을 기록하고 청구 금액을 그에게 직접 부여하거나 분할 비용으로 표시합니다. 대조적으로,이 쌍둥이 도시 부부는 3 년 동안 거의 $ 162,000의 부채를 갚기 위해 힘과 재정을 결합했습니다. 그들은 스프레드 시트를 사용하여 부채를 탕감 할 때 목표를 유지했습니다. 이전에 이와 같은 스프레드 시트를 만든 적이 없다면 Excel 및 비용 절약 성공을위한 설정 방법을 모를 수 있습니다. 그래서 우리는 예산에 대한 스프레드 시트를 만든 두 명의 젊은 여성에게 모든 것을 추적하는 방법의 예를 공유하고 몇 가지 팁을 제공하도록 요청했습니다.

옵션 1

예산 담당자 1은 자신의 첫 번째 실제 급여 직장으로 5 개월 동안 자신의 시스템을 개발했다고 말합니다. 그녀가 Money Diary에 썼 듯이, 그녀는 처음 일을 시작했을 때 '거의 돈을 아끼지 않았습니다'. 그리고 지금은 2018 년 말까지 $ 10,000를 절약하겠다는 목표로 일주일에 한두 번 그녀의 예산을 확인합니다. 저축에 돈이 전혀 없으며 경박하게 지출했습니다. 이제는 일주일에 한두 번 이상 예산을 확인합니다. '라고 그녀는 Janedarin에 말합니다. '많은 것 같지만이 Excel 시트는 내 돈이 어디로 가는지 추적하는 데 도움이되며 내가 절약하는 금액을 10 배 늘 렸습니다!'광고

(시트는보기 위해 약간 수정되었습니다.) 그녀는 돈을 지불하거나 이체 한 후 파란색 행을 강조 표시하여 '아직 앞으로 올 (지불)에 대한 시각적 신호'를 제공합니다. 그녀는 또한 금액이 예산보다 높거나 낮은 지에 따라 항목을 빨간색 또는 녹색으로 구분합니다. 그녀의 가장 큰 변화는 그녀의 비용을 주로 직불에서 신용으로 전환하는 것입니다 (Stash Wealth 설립자 Priya Malani가 전파하는 것). '나는 두 개의 신용 카드로 지출을 나누고 월말에 전액을 지불합니다.'라고 Budgeter 1은 설명합니다. '이 시스템은 내가 지출하고있는 것을 더 잘 인식하게하고 천천히 내 신용을 쌓고 있습니다.'

옵션 2

Budgeter 2는 훨씬 더 복잡한 접근 방식을 사용합니다. '나는 일주일에 몇 번 스프레드 시트를 업데이트하고 Mint 및 은행 앱과 함께 사용합니다. 어디서든 액세스 할 수 있도록 Google 드라이브에 저장합니다. '라고 Budgeter 2는 Janedarin에 말합니다. '언젠가는 예산 책정을 통해 기본 사항을 파악하면 이것은 아마도 불필요 할 것입니다. 그래도 즐거워서 잠시만 고수하겠습니다. ' 그녀는 스프레드 시트에서 지출을 추적하면 지출을 염두에두고 다른 사람에게 과도하게 지출 한 경우 특정 범주에서 '철회'해야 할 때를 인식하는 데 도움이된다고 말합니다. 색상 구분도 도움이됩니다. 그녀는 주어진 카테고리에서 예산이 부족한 섹션을 녹색으로, 목표에 도달하면 노란색으로, 예산을 초과하면 빨간색으로 강조 표시합니다. “완벽한 시스템은 아니지만 저에게는 효과가 있습니다.”라고 그녀는 말했습니다.광고(시트는보기 위해 약간 수정되었습니다.)이 시스템을 당신의 삶에서 작동하게 만드는 그녀의 팁 : 1. 집착하지 마십시오. 지출을 일관되게 살펴 보는 것이 처음이라면 지출 습관에 대해 더 잘 알게되는 것이 처음에는 약간의 불안감을 유발할 수 있습니다. 그러나 요점은 스트레스를받는 것이 아니라 실제로는 그 반대입니다. 시간이 지나면 상황이 더 쉬워 지므로 자신을 벌하지 않고 며칠마다 업데이트하십시오. 정직하지만 객관적인 관찰자를 유지하십시오. 2. 재미있게 만드세요 : 어떤 사람들에게는 작은 게임이나 도전 과제를 이와 같은 작업에 통합하는 것이 동기를 부여 할 수 있습니다. Budgeter 2는 현금 흐름을 더 잘 이해하고 나면 한 달에 제로 지출 일수를 달성 할 수 있는지 확인하려고합니다. 3. 자신을 감사합니다. 일정 시간이 지나면 관찰 내용을 실행해야합니다. 이것은 한 시즌 (약 4 개월) 또는 반년과 같이 더 큰 시간주기가 지나면 가장 잘 발생할 수 있습니다. (그렇게하면 과시 및 특별 행사를 포함하여 장기적인 지출 습관을보다 확실하게 이해할 수 있습니다. '지출 추세를 인식하려면 지난 달을 되돌아보십시오. 예를 들어 올해 옷에 총 지출 한 금액은 얼마입니까? ? 느낌이 어땠어? 더 많이 / 더 적게 쓸 수 있었 을까? ' 4. 융통성있게 : 완벽한 사람은 없으며 몇 주 또는 몇 달 동안 자신을 치료하기로 결정할 수 있습니다. 사소한 과시가 당신을 궤도에서 벗어나게하지 마십시오. '저는 특정 카테고리의 예산을 초과하는 경우가 많지만 다음 달에 다른 곳으로 다시 전화를 걸어 보겠습니다.'라고 Budgeter 2는 말합니다.광고 5. 당신을 위해 일하는 것을하십시오 : 필요에 따라 스프레드 시트가 다르게 보일 수 있습니다. 자신에게 적합하지 않은 스타일을 쪼개는 대신 다른 사람의 방법을 제안으로 사용하십시오. Budgeter 2는 '추적하려는 항목에 따라이를 수정 (또는 직접 수정)하여 맞춤 설정할 수 있습니다.'라고 조언합니다. '모든 사람이 나처럼 일일 지출을 추적하고 싶어하는 것은 아닙니다!' 다음과 같이 더 읽기 : 더 나은 예산을 구축하는 무섭지 않은 방법
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